بعض الحيل والأفكار يجب ان تتعلمها في برنامج وورد

 

مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office

تقدم شركة مايكروسوفت للبرمجيات لمستخدميها حزمة مكتبية من البرامج الّتي تمكّن الأخير من استخدام جهاز الحاسوب بكل سهولة ويسر. تعتبر برامج مايكروسوفت أوفيس هذه بمثابة واجهة للمستخدم الّتي يتعامل معها لتحرير النصوص وقواعد البيانات والعروض التقديمية بالإضافة إلى تقديم القوائم المحاسبية. تلجأ الشركة بشكل مستمر إلى تطوير هذه البرامج وإضافة نسخ مطورة لها. ويشار إلى أنّ النسخة الأخيرة منها هي برمجيات أوفيس 2016م، وتدعم هذه البرمجيات خمساً وثلاثين لغة رسمية، ومن أبرز هذه البرمجيّات مايكروسوفت وورد، والإكسل، والباور بوينت وغيرها.

مايكروسوفت وورد Microsoft Word

 تعتبر برمجية مايكروسوفت وورد واحدة من بين حزمة أوفيس الّتي تقدّمها شركة مايكروسوفت، وتنفرد هذه البرمجيّة بمعالجتها للكلمات، إذ تتيح المجال للمستخدم بإدخال الكلمات والعمل على معالجتها، ثم تقديمها إلى المستخدم على هيئة معلومات مُعالَجة وفقاً لحاجته، ويمكن للمستخدم طباعتها على ورق أو الحفاظ عليها بالصيغة الإلكترونية. ومن أبرز إصدارات برمجية مايكروسوفت وورد هي :

• إصدارات MS-Dos، وهي Word 6.0 1993

• إصدارات ماكنتوش Mac OS and Mac OS X، ومنها Word 1 يناير 1985 وغيرها.

• إصدارات مايكروسوفت ويندوز بمختلف إصداراتها منذ عام 1989 وحتى عام 2016م.

خصائص مايكروسوفت وورد : 

1. دعم اللغتين العربيّة والإنجليزيّة في كتابة النصوص .
2. القدرة على إعداد صفحة الكتابة والتحكم بما تتطلّبه من اتجاه وحجم وضبط للهوامش وخيارات الطباعة.
3. إمكانيّة تنفيذ الأنماط الخاصّة والتنسيقات على المستندات كلون النص والخلفيّة وحجم ونوع الخط.
4. توفير خاصيّة إدراج المخطّطات البيانية والهيكلية والصور والأشكال التلقائية.
5. إنشاء الجداول وإدخال المعادلات والدوال إليها وتوفير القدرة على فرز البيانات.
6. توفّر خاصية البحث والاستبدال داخل النصوص المكتوبة في المستند.
7. القدرة على إضافة أساليب الحماية على المستندات بكلمة مرور.
8. توفر خاصية معاينة المستند قبل الطباعة.

كيفية التعلم على الوورد

 ينفذ برنامج مايكروسوفت أوفيس عدداً من الأوامر الّتي تتيح للمستخدم إمكانيّة معالجة الكلمات، ومنها:

•  تصحيح الأخطاء الإملائية:يقوم الوورد بتصحيح الكلمات تلقائيّاً، حيث يظهر للمستخدم خط أحمر اللون تحت الكلمة الّتي تحمل خطأً إملائياً فيها، إلا أنّه من الممكن أن يظهر هذا الخط الأحمر تحت كلمات ليست معرّفة لجهاز الحاسوب من قبل. حتى تتمكن من تصحيح هذا الخطأ الإملائي انقر بزر الفأرة الأيمن فوق الكلمة الخطأ فتنسدل قائمة تحمل عدداً من الخيارات، قم باختيار الكلمة المناسبة فتظهر فوراً مكان الكلمة الخاطئة السابقة. 

• إدراج القوائم النقطية والرقمية:يمكننا إدراج القوائم سواء كانت نقطية أو رقمية بالولوج إلى قائمة تنسيق Format، ثم اختيار تعداد نقطي ورقمي فيفتح صندوق حوار لتحديد الشكل المراد استخدامه كأسلوب تعداد. 

• تنسيق الخط: للتحكم بتنسيق الخط يمكنك ذلك من خلال اختيار "خط Font" من قائمة تنسيق Format، وقم باختيار الخيارات المناسبة لك من النافذة التي تظهر أمامك، حيث تتيح لك تغيير لون الخط وحجمه ولونه وغيرها.

•  إضافة حركة إلى النص : 

1. حددّ النص المراد تنسيقه.

1.  اذهب إلى قائمة تنسيق Format.

1.  اختر الخيار خط Font من القائمة المنسدلة.

1.  اختر "حركة" من علامات التبويب.

1.  اختر الحركة المناسبة.

ترقيم الصفحات على الوورد

 يتمّ ترقيم الصفحات في الوورد، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:

•  اختيار زر إدراج (بالإنجليزية: Insert)،

•  ثمّ زر ترقيم الصفحة (بالإنجليزية: Page Number).

•  اختيار موقع رقم الصفحة، مثل خيار في أعلى الصفحة (بالإنجليزية: Top of Page)،

•  أو في أسفل الصفحة (بالإنجليزية: Bottom of Page)،

•  ثمّ اختيار نمط من المعرض،

•  وبالتالي يعمل الوورد تلقائياً على ترقيم جميع الصفحات.

•  عند الانتهاء يتمّ اختيار إغلاق رأس وتذييل الصفحة (بالإنجليزية: Close Header and Footer)، 

• أو من خلال الضغط مرتين على أيّ مكان خارج منطقة الترويسة والتذيل.

إدراج رقم صفحة باستثناء الصفحة الأولى

 يمكن ترقيم صفحات الوورد باستثناء الصفحة الأولى أو ما تسمى بصفحة العنوان من خلال اتّباع جميع الخطوات المذكورة في الفقرة الأولى ، ومن ثمّ اختيار تصميم (بالإنجليزية: Design) من علامة التبويب الموجودة تحت أداة التذييل والترويس بالإنجليزية (Header & Footer Tool)، مع التأكّد من تحديد مربع (Different First Page).

كيفية التهميش في الوورد

 يمكن القيام بتغيير هوامش مستند الوورد، والذي هو عبارة عن المسافة الفاصلة ما بين نص الكتابة وبين حافة مستند الوورد، وللقيام بتغيير هوامش مستند الوورد يمكن اتباع الخطوات التالية:

• النّقر على Page Layout الظاهرة في شريط القوائم.

•  اختيار الخيار Margins من خلال الخيارات الظاهرة. 

• القيام باختيار أحد الهوامش الموجودة والمثبتة على الوورد من خلال النّقر على predefined margin size الذي يكون ظاهراً في القائمة المُنسدلة، ليتم تغيير الهوامش إلى الهامش الجديد الذي قام المستخدم باختياره، وفي حال رغبة المستخدم بالقيام بوضع هوامش مخصصة وغير موجودة مسبقاً في ملف الوورد فإنّه لا بد له من القيام بالانتقال من الخطوة الثانية في هذا المقال إلى الخطوة الرابعة مباشرة.

•  النّقر على خيار Custom Margins الظاهر ضمن القائمة المنسدلة، ليقوم الوورد بإظهار قائمة بإعدادت الصفحة. 

• القيام بوضع قيم الهوامش الجديدة وكما يريدها المستخدم. النّقر على زر OK بعد إكمال إدخال القيم الخاصة بالهوامش المطلوبة.

كيفية الطباعة في الوورد

 يمكن القيام بطباعة ملف في الوورد من خلال القيام بعدد من خطوات، وكما يلي:

•  القيام بفتح ملف الوورد المُراد طباعته.

•  النّقر على خيار File الذي يكون ظاهراً في الجهة اليسرى من أعلى الشاشة،

•  ثم النّقر على خيار Print.

•  القيام بتحديد بعض خيارات الطباعة التي يريدها المستخدم، كعدد النسخ المطلوبة وتحديد الطابعة التي يريد المستخدم القيام بعملية الطباعة من خلالها،

•  تحديد الصفحات المراد طباعتها من ضمن المستند، وغيرها الكثير من الخيارات المتنوعة الخاصة بعملية الطباعة. 

• النّقر على خيار Print بعد الإنتهاء من جميع الإعدادت المطلوبة.

كيفية تغيير لغة عرض الوورد

 يمكن القيامة بتغيير لغة عرض قوائم برنامج الوورد 2010 من خلال القيام بالخطوات السهلة التالية:

•  الذهاب إلى قائمة File.

•  اختيار الخيار Options. النّقر على خيار Language

•   اختيار Set Office Language Preferences